Laat Microsoft 365 Copilot werken voor je team

Nog niet gestart met Copilot

Jullie werken al in Teams, Outlook, Word en Excel, maar hebben nog geen betaalde Copilot-licenties. Vaak kun je beginnen met Microsoft 365 Copilot Chat. De Readiness-scan laat zien wat er in jullie Microsoft 365-omgeving beschikbaar is en voor welke functies een betaalde licentie zinvol kan zijn.

Gestart, maar het gebruik zakt weg

Er zijn licenties en het team heeft een training gevolgd. Een paar maanden later werkt bijna iedereen weer zoals daarvoor. In mijn werk zie ik dan vaak dat duidelijke toepassingen, werkafspraken en opvolging ontbreken. Het adoptietraject brengt die onderdelen bij elkaar.

Of je nu nog moet starten of al een pilot achter de rug hebt: eerst moet duidelijk zijn wat er in jullie Microsoft 365-omgeving kan. Welke rollen hebben het meest aan Copilot? Welke afspraken ontbreken nog? En welke data of rechten vragen aandacht?

De Readiness-scan is daarvoor het vaste vertrekpunt: een halve dag op locatie en daarna een plan van aanpak. De vaste prijs is € 950 exclusief btw. Supervised verdient niet aan licenties of IT-beheer. Het advies gaat daardoor alleen over wat bij jullie past.

Copilot wordt pas interessant bij werk dat er al ligt. Een offerteversie in Word, een volle mailbox in Outlook, actiepunten uit Teams of een personeelsbericht voor HR.

Copilot neemt processen niet van je over. Het kan wel helpen bij voorbereidend werk en taken die vaak terugkomen. Daarvoor moeten medewerkers weten hoe ze de uitkomsten controleren en moet de Microsoft 365-omgeving goed zijn ingericht.

Veel mkb-bedrijven werken dagelijks met Microsoft 365, maar gebruiken Copilot nog niet regelmatig. In mijn werk kom ik vier vragen vaak tegen: weten medewerkers wat ze ermee kunnen, zijn er duidelijke privacyafspraken, staan de juiste documenten goed in SharePoint en wordt het gebruik gevolgd?

Nog een presentatie over AI helpt daar meestal niet bij. De Readiness-scan laat zien waar jullie staan en wat eerst moet gebeuren.

Supervised is mijn bedrijf. Ik ben Jeroen Gijselaar en werk vanuit Enschede met bedrijven die Copilot gewoon in Outlook, Teams, Word en Excel willen gebruiken.

Ik richt me op Microsoft 365 Copilot en op taken die al in de werkdag zitten. Vooraf beloof ik geen besparingspercentage. Eerst meten we de startsituatie, daarna kijken we wat er werkelijk verandert.

Eerder werkte Supervised onder meer voor Ergonad, Makoto, Saxion, Skitt, Statiegeld Nederland en Happy Spaces. Meer daarover staat bij praktijk.