Hoe meten we of Copilot ons echt iets oplevert?
Met de 0-meting vooraf en dezelfde meting achteraf. Wie gebruikt het, voor welke taken, en hoeveel tijd kosten die. We houden die metingen bewust eenvoudig.
Adoptietraject
Copilot-adoptietraject voor blijvend gebruik
Een Copilot-adoptietraject helpt MKB-bedrijven om Microsoft 365 Copilot blijvend te gebruiken. Met 0-meting, use cases per rol, werkafspraken, training, opvolging en een eenvoudige eindmeting.
Waarom een tweede training niet helpt
Het gaat vaak zo. Er komt een enthousiaste training, twee weken lang probeert iedereen wat, en drie maanden later gebruiken nog twee collega’s Copilot. De reflex is dan om nog een training te boeken. Meestal was uitleg niet het probleem.
Adoptie strandt zelden op techniek. Meestal ontbreken afspraken, voorbeelden per rol, opvolging en een eenvoudige meting. Dat zijn organisatievragen, en die los je organisatorisch op.
De bouwstenen van het traject
0-meting
Wie gebruikt er nu wat, waar zit het herhalende werk en wat verwachten mensen ervan? De 0-meting maakt het startpunt concreet, zodat je aan het eind niet hoeft te gissen of het gewerkt heeft.
Use cases per rol
Per team kiezen we twee of drie taken waar Copilot direct helpt. Sales werkt aan offertes en gespreksverslagen, administratie aan Outlook en Excel, HR aan personeelscommunicatie en management aan Teams, PowerPoint en voorbereiding.
Richtlijnen en werkafspraken
Wat mag wel en niet in Copilot, hoe ga je om met klant- en persoonsgegevens (AVG), en hoe organiseer je AI-geletterdheid volgens de EU AI Act. Dat leggen we vast op één A4. Geen juridisch advies, wel werkbare afspraken.
Ambassadeurs
Per team één collega die er net iets meer van weet. Die vangt vragen op, deelt voorbeelden en signaleert waar het hapert. Adoptie houdt stand als die van binnenuit komt.
Training en opvolging
Rolgerichte workshops op echte taken, gevolgd door korte terugkomsessies. In die opvolging komen de vragen boven die pas in de praktijk ontstaan.
Eindmeting
Aan het eind meten we wat er veranderd is. Wie gebruikt Copilot structureel, voor welke taken, en waar gaat minder tijd verloren. Daarmee kan het management ook onderbouwd beslissen over licenties. Uitbreiden, houden of juist niet.
Wat het management eruit haalt
Het traject richt zich op minder tijdverlies in herhalend werk, betere voorbereiding en meer opbrengst uit de Microsoft 365-omgeving. Ik beloof vooraf geen percentages. Aan het eind maken we zichtbaar wat er is veranderd, met de 0-meting als vergelijkingspunt.
Voor wie, en hoe lang
Voor MKB-bedrijven met zo’n 10 tot 100 medewerkers die al met Microsoft 365 werken. Een traject loopt meestal enkele maanden, met korte sessies die het werk niet stilleggen. Het precieze ritme hangt af van teamgrootte en ambitie. Elk traject start met de Readiness-scan. Heb je die al gedaan, dan gaan we direct door.
Daarna zelfstandig verder
Aan het einde liggen er werkafspraken, getrainde ambassadeurs en een team dat weet wat het aan Copilot heeft. Voor key users die een stap dieper willen is er 1-op-1-begeleiding. De regie ligt bij jullie.
FAQ
Veelgestelde vragen
Hoeveel tijd kost een traject en voor welke teamgrootte werkt het?
Reken op enkele maanden, met korte sessies zodat het gewone werk doorgaat. Het werkt voor bedrijven van 10 tot 100 medewerkers. Grotere bedrijven pakken we per team of afdeling aan.
Hebben we betaalde Copilot-licenties nodig om te starten?
Niet altijd. Veel organisaties kunnen al starten met Microsoft 365 Copilot Chat binnen hun bestaande Microsoft-omgeving. Het traject laat zien wat in jullie tenant beschikbaar is en voor welke rollen betaalde licenties zinvol zijn.
Begin bij het begin
Plan een vrijblijvende kennismaking van een half uur. Dan bepalen we of de Readiness-scan nodig is of dat een vervolgstap na een eerdere scan beter past. Al een scan gedaan of liever eerst een korte vraag stellen? Mail info@supervised.nl.
Bespreek een adoptietraject →Je plant via Microsoft Bookings.