Hoe meten we of Copilot ons echt iets oplevert?
Met de nulmeting vooraf en dezelfde meting achteraf. Wie gebruikt het, voor welke taken, en hoeveel tijd kosten die. We houden die metingen bewust eenvoudig.
Adoptietraject
Copilot-adoptietraject voor blijvend gebruik
Een Copilot-adoptietraject helpt mkb-bedrijven om Microsoft 365 Copilot blijvend te gebruiken. Met nulmeting, toepassingen per rol, werkafspraken, training, opvolging en een eenvoudige eindmeting.
Waarom training alleen vaak niet genoeg is
Een team kan enthousiast uit een training komen en Copilot een paar weken later nauwelijks meer gebruiken. Nog een training kan dan helpen, maar lost ontbrekende afspraken, voorbeelden en opvolging niet op.
In mijn werk zie ik dat techniek maar een deel van de oplossing is. Medewerkers hebben herkenbare taken, duidelijke afspraken en tijd om vragen te stellen nodig. Ook moet iemand volgen wat wordt gebruikt en waar het team vastloopt.
De bouwstenen van het traject
nulmeting
Wie gebruikt er nu wat, waar zit het herhalende werk en wat verwachten mensen ervan? De nulmeting maakt het startpunt concreet, zodat je aan het eind niet hoeft te gissen of het gewerkt heeft.
Toepassingen per rol
Per team kiezen we twee of drie taken waar Copilot direct helpt. Sales werkt aan offertes en gespreksverslagen, administratie aan Outlook en Excel, HR aan personeelscommunicatie en management aan Teams, PowerPoint en voorbereiding.
Richtlijnen en werkafspraken
Wat mag wel en niet in Copilot, hoe ga je om met klant- en persoonsgegevens (AVG), en hoe organiseer je AI-geletterdheid volgens de EU AI Act. Dat leggen we vast op één A4. Geen juridisch advies, wel werkbare afspraken.
Interne kartrekkers
Per team krijgt minstens één collega extra uitleg. Die persoon vangt vragen op, deelt voorbeelden en geeft door waar het team vastloopt. Zo hoeft niet iedere vraag op een volgende training te wachten.
Training en opvolging
Rolgerichte workshops op echte taken, gevolgd door korte terugkomsessies. In die opvolging komen de vragen boven die pas in de praktijk ontstaan.
Eindmeting
Aan het eind meten we wat er veranderd is. Wie gebruikt Copilot regelmatig, voor welke taken en waar kost het werk minder tijd? Daarmee kan het management onderbouwd beslissen om licenties uit te breiden, te behouden of te stoppen.
Wat het management eruit haalt
Het traject richt zich op minder tijdverlies in herhalend werk, betere voorbereiding en meer opbrengst uit de Microsoft 365-omgeving. Ik beloof vooraf geen percentages. Aan het eind maken we zichtbaar wat er is veranderd, met de nulmeting als vergelijkingspunt.
Voor wie, en hoe lang
Voor mkb-bedrijven met zo’n 10 tot 100 medewerkers die al met Microsoft 365 werken. Een traject loopt meestal enkele maanden, met korte sessies die het werk niet stilleggen. Het precieze ritme hangt af van teamgrootte en ambitie. Elk traject start met de Readiness-scan. Heb je die al gedaan, dan gaan we direct door.
Daarna zelfstandig verder
Aan het einde liggen er werkafspraken, getrainde ambassadeurs en een team dat weet wat het aan Copilot heeft. Voor interne kartrekkers die een stap dieper willen is er 1-op-1-begeleiding. De regie ligt bij jullie.
FAQ
Veelgestelde vragen
Hoeveel tijd kost een traject en voor welke teamgrootte werkt het?
Reken op enkele maanden, met korte sessies zodat het gewone werk doorgaat. Het werkt voor bedrijven van 10 tot 100 medewerkers. Grotere bedrijven pakken we per team of afdeling aan.
Hebben we betaalde Copilot-licenties nodig om te starten?
Niet altijd. Veel organisaties kunnen al starten met Microsoft 365 Copilot Chat binnen hun bestaande Microsoft-omgeving. Het traject laat zien wat in jullie tenant beschikbaar is en voor welke rollen betaalde licenties zinvol zijn.
Begin bij het begin
Plan een vrijblijvende kennismaking van een half uur. Dan bepalen we of de Readiness-scan nodig is of dat een vervolgstap na een eerdere scan beter past. Al een scan gedaan of liever eerst een korte vraag stellen? Mail info@supervised.nl.
Bespreek een adoptietraject →Je kiest zelf een beschikbaar moment in Microsoft Bookings.