Waarom eerst scannen?
De meeste teleurstellingen met Copilot beginnen vóór de training. Een rommelige SharePoint, onduidelijke privacy-afspraken of licenties voor de verkeerde rollen: als niemand dat vooraf bekijkt, loopt een pilot snel vast.
Daarom begint elk traject van Supervised met deze scan. Eerst begrijpen hoe jullie werken, daarna pas bepalen of training, adoptie of opruimwerk nodig is.
Wat de scan beoordeelt
Licenties en instellingen
Welke Microsoft 365-licenties er zijn, hoe jullie tenant staat en wat daarmee al kan. Je krijgt nuchter advies over of, wanneer en voor wie betaalde Copilot-licenties zinvol zijn.
Datahygiëne in SharePoint en Teams
Copilot is zo goed als de documenten waar het bij kan. Staat informatie dubbel, verouderd of te breed gedeeld, dan krijg je matige antwoorden of ongewenste zichtbaarheid. De scan laat zien wat eerst opgeruimd of afgeschermd moet worden.
Privacy en governance-basis
Wie kan waarbij, wat mag er wel en niet in een AI-assistent, en welke werkafspraken ontbreken nog. De AI-geletterdheid uit de EU AI Act neem ik praktisch mee. Geen juridisch advies, wel duidelijke afspraken voor verantwoord Copilot-gebruik.
De meest kansrijke toepassingen per rol
Waar zit het herhalende werk? De offertes van sales in Word, de volle mailbox van de administratie in Outlook, de vergadervoorbereiding van de directie in Teams, de lijstjes in Excel. Per rol benoemt het rapport twee of drie taken waar Copilot direct wat oplevert.
Zo gaat het in zijn werk
Ik kom een halve dag naar jullie locatie, kijk mee met het werk, spreek een paar medewerkers en beoordeel de Microsoft 365-omgeving. Kort daarna ligt er een plan van aanpak. Dat nemen we samen door.
Wat je krijgt
- Een helder beeld van je licenties, instellingen, datahygiëne en afspraken.
- De punten die eerst geregeld moeten worden, met prioriteit.
- Een onderbouwd licentie-advies. Bijvoorbeeld starten met Copilot Chat waar dat past, of betaalde licenties voor specifieke rollen.
- De meest kansrijke toepassingen per rol.
- Een vervolgvoorstel, bijvoorbeeld een workshop, een adoptietraject of zelf aan de slag. Het plan is van jullie, ook als je het zonder mij uitvoert.
Afbakening
Wat deze scan wel is
Een praktische startscan voor Copilot-adoptie. Ik kijk mee met werkprocessen, spreek relevante medewerkers en beoordeel gericht de Microsoft 365-basis.
Je krijgt advies over rollen, gebruikssituaties, licenties, datahygiëne en werkafspraken. Daarna weet je wat eerst nodig is: starten, opruimen, trainen of adopteren.
Wat deze scan niet is
De Readiness-scan is geen technische security-audit, AVG-audit of vervanging van jullie IT-partner. Het is ook geen licentie- of beheertraject.
Dat is bewust. De scan moet helder maken wat er nodig is voor verantwoord en praktisch Copilot-gebruik, zonder dat je meteen aan een groot traject vastzit.
Prijs
De Readiness-scan kost € 950 exclusief btw, inclusief de halve dag op locatie en het rapport met plan van aanpak.
Er bestaan ook gratis Copilot-scans, vaak van partijen die licenties of IT-diensten verkopen. Deze scan hoeft niets te verkopen. Supervised levert geen licenties en doet geen IT-beheer.
Voor wie
MKB-bedrijven in Oost-Nederland met zo’n 10 tot 100 medewerkers die al met Microsoft 365 werken. Ik kom op locatie, van Enschede tot Arnhem en net over de grens in bijvoorbeeld Nordhorn.