Microsoft 365 Copilot-training op jullie eigen werk

Zo ziet de training eruit

Vooraf bepalen we welke rollen meedoen en welke taken centraal staan, liefst op basis van de Readiness-scan. Daarna gaat het team zelf aan de slag: op eigen laptop, in jullie Microsoft-omgeving, met eigen documenten en mail.

Zijn er nog geen betaalde Copilot-licenties? Dan kijken we of Microsoft 365 Copilot Chat in jullie tenant beschikbaar is. Zo ervaart het team wat AI in het werk doet voordat er breed licenties worden gekocht.

Per rol, omdat ander werk andere voorbeelden vraagt

Een verkoper heeft weinig aan het voorbeeld van de administratie. Daarom is de training rolgericht. Dit zijn de meest gevraagde varianten.

Copilot voor sales

Een eerste offerteversie in Word, op basis van eerdere offertes en een gespreksverslag. Een klantgesprek inspreken en er een gestructureerd verslag van laten maken. Opvolgmails in Outlook in je eigen toon. Vergadervoorbereiding met de samenvattingen uit Teams.

Copilot voor HR

Vacatureteksten en personeelscommunicatie in de juiste toon. Onboardingdocumenten en regelingen samenvatten. Conceptantwoorden op HR-vragen in Outlook. Daarbij maken we vooraf duidelijke afspraken over wat wel en niet in een AI-assistent gaat.

Copilot voor administratie en office

De volle mailbox in Outlook samenvatten en conceptantwoorden klaarzetten. Notulen en actiepunten uit Teams-vergaderingen halen. Gegevens in Excel opschonen en bevragen in gewone taal, zonder formulewerk. Standaardbrieven en documenten in Word die je nu steeds opnieuw opbouwt.

Copilot voor directie en management

Lange rapporten en stukken samenvatten vóór de vergadering in plaats van erna. Actiepunten en besluiten terugvinden in Teams. Een eerste opzet van een memo of een presentatie in PowerPoint. Cijfers in Excel bevragen zonder te wachten op de analyse van iemand anders.

AI-geletterdheid en de EU AI Act

Artikel 4 van de EU AI Act vraagt organisaties die AI-systemen gebruiken om naar beste vermogen te zorgen voor voldoende AI-geletterdheid bij betrokken medewerkers. Daarom behandelt elke Copilot-training wat je wel en niet deelt, hoe je uitkomsten controleert en wanneer menselijke beoordeling nodig blijft. Voor een losse aanpak is er de AI-geletterdheidstraining.

Wat je na de training kunt

Na de training weten deelnemers voor welke taken zij Copilot kunnen gebruiken, hoe zij een goede opdracht geven en hoe zij de uitkomst controleren. Ze kennen ook de afspraken over gevoelige informatie. Om het gebruik daarna vast te houden zijn vaak terugkomsessies en een interne kartrekker nodig. Die onderdelen zitten in het adoptietraject.

Praktisch

De training vindt plaats op jullie locatie in Oost-Nederland of in de grensstreek. Een sessie duurt meestal een dagdeel. Groepsgrootte en programma hangen af van de functies en taken die meedoen; die spreken we vooraf af in het voorstel. De training kan werken met betaalde Copilot-licenties en, als jullie omgeving dat ondersteunt, met Microsoft 365 Copilot Chat.